DEPOKPOS – Administrasi sering kali dianggap sebagai hal yang rumit dan membosankan. Namun anggapan itu berubah setelah saya mengikuti Pelatihan Administrasi Pendidikan yang diselenggarakan di Universitas Pamulang, tepatnya di Kampus Viktor, pada Kamis, 25 September 2025.
Pelatihan ini menghadirkan Ibu Soffi Soffiatun, S.Pd., M.M.Pd., selaku Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi, sebagai narasumber. Dengan gaya penyampaian yang komunikatif dan interaktif, beliau membuktikan bahwa administrasi bukan sekadar urusan kertas, melainkan keterampilan penting yang dibutuhkan di dunia pendidikan maupun dunia kerja.
Dalam sesi materi, kami dibekali pemahaman tentang cara membuat surat yang benar, mulai dari struktur surat, bahasa yang digunakan, hingga jenis-jenis surat dalam administrasi pendidikan. Menariknya, materi tidak hanya disampaikan secara teori. Kami semua langsung diminta untuk membuat surat versi masing-masing.
Awalnya, banyak dari kami merasa sudah menulis dengan benar. Namun setelah dikoreksi, ternyata masih banyak kesalahan, baik dari format, penempatan bagian surat, hingga pemilihan kata. Dari situ, Ibu Soffi menjelaskan satu per satu cara penulisan yang tepat, disertai contoh yang jelas. Proses ini justru membuat kami lebih paham, karena belajar dari kesalahan sendiri.
Tidak hanya soal administrasi, pelatihan ini juga diselipi motivasi yang membangun, khususnya bagi mahasiswa perempuan. Ibu Soffi menegaskan bahwa perempuan juga memiliki peluang yang sama untuk sukses dan berkarier, selama mau belajar, berani mencoba, dan tidak meremehkan kemampuan diri sendiri. Pesan ini terasa relevan dan memberi semangat tersendiri bagi peserta.
Suasana pelatihan semakin hidup ketika memasuki sesi games. Salah satu permainan yang paling berkesan adalah saat kami diminta menggambar pemandangan dalam waktu 10 detik. Hasilnya hampir sama: sebagian besar peserta menggambar gunung. Padahal, jika dilihat secara nyata, pemandangan di depan kami adalah gedung-gedung kampus.
Dari permainan sederhana itu, Ibu Soffi menyampaikan pesan yang cukup dalam. Ia menjelaskan bahwa selama ini kita terbiasa menganggap pemandangan identik dengan gunung, karena itulah yang sering kita lihat sejak kecil. Padahal, pemandangan bisa berupa gedung, rumah, jalan, warung, dan berbagai hal lain di sekitar kita. Cara pandang yang sempit sering kali membuat kita tidak menyadari realitas yang sebenarnya ada di depan mata.
Pelatihan ini tidak hanya memberikan pengetahuan tentang administrasi pendidikan, tetapi juga mengajarkan cara berpikir lebih terbuka dan kritis. Kegiatan berlangsung dengan suasana santai, interaktif, dan penuh tawa, sehingga materi yang disampaikan terasa lebih mudah dipahami.
Pelatihan Administrasi Pendidikan di Universitas Pamulang ini menjadi pengalaman yang seru sekaligus bermakna. Dari belajar membuat surat dengan benar hingga memahami pentingnya memperluas sudut pandang, kegiatan ini memberi bekal yang berguna bagi mahasiswa, baik untuk dunia akademik maupun kehidupan ke depan.
